Fiche de renseignement pour déclarer vos vacanciers « * » indique les champs nécessaires CommentsCe champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.Séjour écourté ? Oui Non Le formulaire vous permet de déclarer vos vacanciersCertaines informations sont préremplies : nom et dates d’arrivée et de départ des vacanciers. Il est important de bien préciser le nombre de vacanciers prévus avant de saisir les premières dates. Les informations préremplies peuvent ensuite être modifiées selon votre besoin.Vous pouvez également préciser à qui (propriétaire ou vacancier) nous devrons envoyer la facture pour régler les frais de traitement du séjour, le Pass Animation et, le cas échéant, la taxe de séjour.En cas de difficultés d’utilisation du formulaire, contactez support@lajennyservices.frPrénom Nom de l'associé*E-mail* MultipropriétaireN° chalet*Type chalet*Chalet agrandi (Oui / Non)*Chalet Aigrette, précisez*ABCChalet Frégate, précisez*ABABChalet Bengali, précisez*A (Studio)B (Appartement)Chalet Fauvette 49-07, précisez*A (Studio)B (Fauvette)AB (L'ensemble)Modification d'une fiche déjà envoyée ?* Non Oui Modification d'une fiche déjà envoyée : indiquez les informations qui changent*Dates de séjourVacanciersVoitureAnnulationAutreEn cas d'annulation, inutile de modifier la fiche. Allez en bas de la page, cliquez à droite sur le bouton "Supprimer" : la fiche sera supprimée et nous en serons avertis.Si nécessaire, précisez les informations qui ne sont pas prévues dans le formulaireInformations de contact du vacancier principalVacancier déjà venu chez vous ?(année en cours et année précédente)– Fill Out Other Fields –Dernière date d'arrivéeSéjour précédent Saison Déjà venu cette année ?Nom du vacancier*Prénom du vacancier*E-mail du vacancier* Téléphone*Le n° qui apparaît par défaut n’est pas vraiment rempli : il sert juste de modèle pour vous montrer la syntaxe à respecter.Autre E-mail du vacancier ?* Non Oui E-mail (autre) Nombre de véhicules à enregistrer 1 2 ou plus Voiture de location Aucun Plaque d'immatriculation du véhicule*Plaque d'immatriculation du 2ème véhicule et plusSi voiture de locationNombre total de vacanciers*Indiquez le nombre total de vacanciers à enregistrer ; leur nom de famille et les dates de leur séjour seront pré-remplis mais vous pourrez les modifier ensuite sur chacune des lignes si nécessaire.123456Adresse* Ville Code postal Pays AfghanistanAfrique du SudAlbanieAlgérieAllemagneAndorreAngolaAnguillaAntarctiqueAntigua-et-BarbudaArabie SaouditeArgentineArménieArubaAustralieAutricheAzerbaïdjanBahamasBahreïnBangladeshBelarusBelgiqueBelizeBéninBermudesBhoutanBolivieBonaire, Saint-Eustache et SabaBosnie-HerzégovineBotswanaBrésilBrunei DarussalamBulgarieBurkina FasoBurundiCambodgeCamerounCanadaCap-VertChiliChineChypreColombieComoresCongoCorée (République de)Corée (République populaire démocratique de)Costa RicaCôte d’IvoireCroatieCubaCuraçaoDanemarkDjiboutiDominiqueÉgypteÉmirats arabes unisÉquateurÉrythréeEspagneEstonieEswatiniÉtat palestinienÉtats-UnisÉthiopieFédération RusseFidjiFinlandeFranceGabonGambieGéorgieGéorgie du Sud et Îles Sandwich du SudGhanaGibraltarGrèceGrenadeGroenlandGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuinéeGuinée équatorialeGuinée-BissauGuyaneGuyaneHaïtiHondurasHong KongHongrieÎle BouvetÎle ChristmasÎle de ManÎle MauriceÎle NorfolkÎles ÅlandÎles CaymanÎles CocosÎles CookÎles de Svalbard et Jan MayenÎles FalklandÎles FéroéÎles Heard et McDonaldÎles Mariannes du NordÎles MarshallÎles mineures américainesÎles PitcairnÎles SalomonÎles Turques et CaïquesÎles Vierges américainesÎles Vierges britanniquesIndeIndonésieIrakIranIrlandeIslandeIsraëlItalieJamaïqueJaponJerseyJordanieKazakhstanKenyaKirghizistanKiribatiKoweïtLa BarbadeLa RéunionLesothoLettonieLibanLiberiaLibyeLiechtensteinLituanieLuxembourgMacaoMacédoine du NordMadagascarMalaisieMalawiMaldivesMaliMalteMarocMartiniqueMauritanieMayotteMexiqueMicronésieMoldavieMonacoMongolieMonténégroMontserratMozambiqueMyanmarNamibieNauruNépalNicaraguaNigerNigériaNiuéNorvègeNouvelle-CalédonieNouvelle-ZélandeOmanOugandaOuzbékistanPakistanPalauPanamaPapouasie-Nouvelle-GuinéeParaguayPays-BasPérouPhilippinesPolognePolynésie françaisePorto RicoPortugalQatarRépublique arabe syrienneRépublique centrafricaineRépublique démocratique du CongoRépublique démocratique populaire du LaosRépublique DominicaineRépublique TchèqueRoumanieRoyaume-UniRwandaSahara occidentalSaint BarthélemySaint MartinSaint Pierre et MiquelonSaint-Christophe-et-NevisSaint-MarinSaint-SiègeSaint-Vincent-et-les GrenadinesSainte-Hélène, Ascension et Tristan da CunhaSainte-LucieSalvadorSamoaSamoa américainesSao Tomé et PrincipeSénégalSerbieSeychellesSierra LeoneSingapourSint MaartenSlovaquieSlovénieSomalieSoudanSoudan du SudSri LankaSuèdeSuisseSurinameTadjikistanTaïwanTanzanie (République-Unie de)TchadTerres Australes FrançaisesTerritoire britannique de l’océan IndienThaïlandeTimor orientalTogoTokelauTongaTrinité et TobagoTunisieTurkménistanTurquieTuvaluUkraineUruguayVanuatuVenezuelaVietnamWallis et FutunaYémenZambieZimbabwe Dates identiques pour tous les vacanciers ? Oui Non RemarqueRemplissez tout de même les dates de début et de fin de séjour. Date de début de séjour* Date de fin de séjour* Taxe de séjour à déclarerOui si vacanciers en direct, Non si séjour réservé via type Airbnb, Booking ou tout autre site collectant la taxe de séjourOui (vacanciers en direct)Non (taxe déjà collectée via agence type Airbnb / Booking / etc.)Non (taxe déclarée par le propriétaire)N° identifiant Médullienne*Le n° doit avoir été fourni à la conciergerie par le propriétaire auto-déclarantCe champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.Facture envoyée(Saisi par La Jenny Services) Oui Non Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.Facture payée(Saisi par La Jenny Services) Oui Non Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.Infos barrière saisies(Saisi par La Jenny Services) Oui Non Rappel des informations du séjour du vacancier principalNom (L1)Prénom (L1)Arrivée (L1) Départ (L1) Nombre de nuitées calculées (L1)Taxe de séjour (L1)Informations du séjour du vacancier n°2Nom (L2)*Prénom (L2)*Arrivée (L2) Départ (L2) Enfant (-18 ans) (L2) ?* Oui Non Date de naissance (L2)* Age (L2)Nombre Enfant (L2)Nombre de nuitées calculées (L2)Taxe de séjour (L2)Informations du séjour du vacancier n°3Nom (L3)*Prénom (L3)*Arrivée (L3) Départ (L3) Enfant (-18 ans) (L3) ?* Oui Non Date de naissance (L3)* Age (L3)Nombre Enfant (L3)Nombre de nuitées calculées (L3)Taxe de séjour (L3)Informations du séjour du vacancier n°4Nom (L4)*Prénom (L4)*Arrivée (L4) Départ (L4) Enfant (-18 ans) (L4) ?* Oui Non Date de naissance (L4)* Age (L4)Nombre Enfant (L4)Nombre de nuitées calculées (L4)Taxe de séjour (L4)Informations du séjour du vacancier n°5Nom (L5)*Prénom (L5)*Arrivée (L5) Départ (L5) Enfant (L5) (-18 ans) ?* Oui Non Date de naissance (L5)* Age (L5)Nombre Enfant (L5)Nombre de nuitées calculées (L5)Taxe de séjour (L5)Informations du séjour du vacancier n°6Nom (L6)*Prénom (L6)*Arrivée (L6) Départ (L6) Enfant (-18 ans) (L6) ?* Oui Non Date de naissance (L6)* Age (L6)Nombre Enfant (L6)Nombre de nuitées calculées (L6)Taxe de séjour (L6)Informations sur le Pass Animation saison 2026 – A régler et à récupérer à la ConciergerieLe montant du Pass Animation (anciennement Carte Club) est de 6 € en haute saison (du samedi 4 juillet au vendredi 28 août) par jour et par personne et de 3 € en basse saison (du samedi 4 avril au vendredi 3 juillet et du samedi 29 août au vendredi 25 septembre) par jour et par personne (il est gratuit pour les 0 à 3 ans). Il fait partie du séjour qui a été réservé dans le village. Il sert également de moyen de contrôle visuel pour les gardiens en charge de la sécurité.Le vacancier (ou le propriétaire, si cette option a été choisie) recevra la facture par courriel et devra s’acquitter, avant l’arrivée, du paiement du Pass Animation directement auprès de La Jenny Services. Le reçu de ce paiement leur permettra de récupérer leurs bracelets lors de leur arrivée, auprès de La Jenny Services.Montants taxe de séjour et frais de traitement du séjour – A régler à la ConciergerieLa taxe de séjour de 2,24 € est due à la Communauté de Communes Médullienne (dont dépend la mairie du Porge) pour tout séjour proposé en direct par un propriétaire (gratuite -18 ans), sauf pour les séjours réservés via les plateformes Airbnb / Booking, ou autres sites collectant directement la taxe de séjour. Les frais de traitement du séjour s’appliquent pour chaque séjour. Ils rémunèrent la gestion administrative de leur dossier, la déclaration de la taxe de séjour et son versement à la Communauté de Communes Médullienne, l’encaissement et la déclaration du Pass Animation, la déclaration de leurs véhicules pour le contrôle d’accès et notre disponibilité pour assurer le dialogue avec vos vacanciers, avant et pendant leur séjour. Pour 2026, ils sont de :– 12 € pour les séjours jusqu’à 3 nuits ou effectués entre novembre et mars ;– 22 € pour les séjours effectués en avril, mai et octobre ;– 32 € pour les séjours effectués entre juin et septembre ;– 12 € pour un second séjour ou plus dans le même chalet (à préciser dans le formulaire).Le vacancier (ou le propriétaire si cette option a été choisie) recevra la facture par courriel et devra s’acquitter, avant l’arrivée, du paiement de l’ensemble directement auprès de La Jenny Services.La facture concernant le Pass Animation, la Taxe de séjour et les frais de traitement du séjour est à envoyer par La Jenny Services :*Au vacancierAu propriétaireNombre de personnesdont nombre d'enfantsCourt séjourFrais de traitement du séjour selon période (pour information) Prix: (a) Taxe de séjour (Total)(b) Frais de traitementMontant Total (a)+(b)Montant Total (a)+(b)Montant Pass AnimationPremière Date d'arrivée Dernière date de départ Prestations de Conciergerie associées à ce séjourVoulez-vous définir des prestations de Conciergerie associées à ce séjour ?OuiNonCheckin / Checkout ?Le checkin / checkout (60 €) inclus la mise à disposition du kit d’accueilOuiNonService hôtelier ?Lit fait à l’arrivée (draps fournis par le propriétaire) – 10 € (par lit)0123 ou plusAnimal ?OuiNonBouteille de vin fournie par le propriétaire ?Uniquement si ménageOuiNonBouteille de vin de bienvenue ?Crésus (12,50 €)OuiNonMénage après sortie vacancier ?* Oui, payé par le propriétaire Non Oui, payé par le vacancier Prix forfait ménage propriétaireSi montant = 999, type de chalet non conformePrix forfait ménage vacancierSi montant = 999, type de chalet non conformeSi ménage après sortie vacancier : le chalet devra impérativement être libéré à 10 h au plus tard.Linge de lit jetableOuiNon2 taies d’oreiller + drap housse (140) (6,00 €)Quantité2 taies d’oreiller + drap housse (160) (8,00 €)Quantié1 taie d’oreiller + drap housse (90) (4,00 €)QuantitéMise à disposition et lavage du linge de lit et de maison fournis par le propriétaire15 €OuiNonMontant checkin-checkoutMontant service hôtelierMontant cadeau de bienvenueMontant linge de litPrestations de literiePrestations de literie ?* Oui, payé par le propriétaire Non Oui, payé par le vacancier Service hôtelier (lit fait à l’arrivée) : 15 € par litQuantitéVeuillez saisir un nombre entre 0 et 3.Lit simple (2 draps plats, 1 taie d’oreiller) : 90×190 (20,00 €)QuantitéLit simple (1 drap plat, 1 housse de couette, 1 taie d’oreiller) : 90×190 (25,00 €)QuantitéVeuillez saisir un nombre entre 0 et 3.Lit double (2 draps plats, 2 taies d’oreiller) : 140×190, 160×200, 180×200, 200×200 (30,00 €)QuantitéVeuillez saisir un nombre entre 0 et 3.Lit double (1 drap plat, 1 housse de couette, 2 taies d’oreiller) : 140×190, 160×200, 180×200, 200×200 (35,00 €)QuantitéVeuillez saisir un nombre entre 0 et 3.Sous-total literie propriétaireSous-total literie vacancierMontant total des prestations de Conciergerie à facturerMontant des prestations de conciergerie à facturer au propriétaireMontant des prestations de conciergerie à facturer au vacancierEngagementsCharte Naturiste – Règlement intérieur du village de la Jenny – Règlement intérieur de la piscine* Le propriétaire s’engage à remettre aux vacanciers la Charte Naturiste, le règlement intérieur du village de la Jenny et le règlement intérieur de la piscine. Le propriétaire se porte fort du respect par les vacanciers de ces documents. Signature du propriétaire* La soumission du formulaire vaut signature du propriétaire à la date d’envoi. Engagements du propriétaire* En transmettant ce formulaire à la conciergerie, le propriétaire confirme l’exactitude des renseignements fournis. J'accepte les modalités du Contrat de Service Propriétaire (lien ci-dessous)*En particulier, le propriétaire confirme avoir mentionné à ses vacanciers que le paiement du Pass Animation, de la taxe de séjour et des frais de traitement du séjour fait partie intégrante du séjour proposé. Oui Contrat de service Propriétaire Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.Code portail
